Tại sao bạn cần lập ngân sách khi đi du lịch? (Phần 2)

Điểm nhấn chính:

- Khi đã cân nhắc và dành một phần ngân sách hợp lý cho các chi phí lớn, bạn có thể dành phần ngân sách còn lại cho những trải nghiệm hoạt động du lịch.

- Dành một phần của ngân sách của bạn cho quỹ khẩn cấp giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho những tình huống bất ngờ.  

Các chi phí theo nhu cầu riêng

Điểm tham quan và hoạt động

Khi bạn đã cân nhắc và dành một phần ngân sách hợp lý cho các chi phí cần thiết như vé máy bay, chỗ ở và ăn uống, bạn nên tính toán đến chi phí cho địa điểm trải nghiệm và các hoạt động du lịch. Đây là thời điểm để bạn thỏa sức sáng tạo và lên kế hoạch cho những điều mà bạn thực sự muốn khám phá trong chuyến đi của mình. Danh sách các hoạt động thú vị này có thể rất đa dạng, từ việc tham quan các điểm du lịch nổi tiếng đến tham gia các tour du lịch địa phương độc đáo hoặc thậm chí là một buổi mua sắm địa phương trải nghiệm văn hóa địa phương. Mức độ và số lượng các hoạt động này sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào sở thích và ưu tiên của bạn.

Mua sắm và quà lưu niệm

Bên cạnh đó, bạn vẫn có thể muốn dành nhiều tiền hơn cho việc mua sắm và quà lưu niệm so với điểm tham quan. Phần này của ngân sách có thể bao gồm những thứ như quần áo, quà lưu niệm, đặc sản địa phương (như rượu vang, phô mai, hoặc trà), và quà tặng cho người thân. Chỉ cần nhớ giữ cho các mua sắm của bạn nhỏ gọn để tránh phải trả phí hành lý thêm khi về!

Thực phẩm và ăn uống

Khi xây dựng ngân sách du lịch, việc dành phần lớn cho hoạt động mua sắm và quà lưu niệm có thể là một lựa chọn hấp dẫn, đặc biệt nếu bạn là người yêu thích mua sắm và muốn mang theo những món đặc sản độc đáo từ điểm đến của mình.

Nó có thể bao gồm một loạt các hoạt động như mua quần áo và đồ lưu niệm đến việc thưởng thức đặc sản địa phương như rượu vang, phô mai, hoặc các loại đồ uống khác. Điều này không chỉ là cách tuyệt vời để ghi nhớ chuyến đi của bạn mà còn là cơ hội để trải nghiệm văn hóa địa phương qua ẩm thực và sản phẩm đặc trưng.

Liên lạc

Khi bạn chuẩn bị cho một chuyến đi xa, một phần quan trọng không kém là lập kế hoạch trước và ngân sách cho việc liên lạc. Trong thế giới hiện đại, điện thoại di động đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, và khi bạn đi du lịch, việc duy trì kết nối có thể rất quan trọng.

Mặc dù các nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động địa phương có thể cung cấp các gói chuyển vùng quốc tế, nhưng thường thì những gói này đắt đỏ và có hạn chế. Đôi khi, việc sử dụng điện thoại di động khi đi du lịch có thể dẫn đến những cước phí chuyển vùng bất ngờ, khiến cho ngân sách của bạn bị động viên.

Tuy nhiên, có một giải pháp thông minh và tiết kiệm chi phí cho việc duy trì kết nối khi bạn đi du lịch: đó là sử dụng eSIM. Với eSIM, bạn có thể dễ dàng mua và kích hoạt gói dịch vụ trước khi đi du lịch, mà không cần phải thay đổi SIM thật trong điện thoại của mình. Điều này giúp bạn giữ cho ngân sách liên lạc của mình trong tầm kiểm soát, vì bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng, mà không gặp phải các chi phí chuyển vùng không mong muốn.

Trường hợp khẩn cấp

Việc lập kế hoạch cẩn thận có thể giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa trải nghiệm du lịch, thực tế là du lịch hiếm khi đi theo kế hoạch. Đôi khi, các sự kiện bất ngờ như hủy chuyến bay hoặc tình huống khẩn cấp y tế có thể xảy ra, và việc có một quỹ dự phòng cho những tình huống này là điều vô cùng quan trọng để bảo vệ ngân sách du lịch của bạn. Điều này có thể bao gồm việc dành một khoản tiền nhỏ cho việc đặt lại vé máy bay hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để gửi thuốc cấp cứu trong trường hợp bạn gặp vấn đề sức khỏe khi đang ở nước ngoài.

5 bước giúp bạn lên kế hoạch lập ngân sách du lịch

1. Xác định và ước tính các khoản chi lớn

Bắt đầu với các khoản chi lớn như vé máy bay, chỗ ở và các hoạt động lớn khi đi du lịch là một chiến lược thông minh đảm bảo rằng bạn đã cân nhắc và dành nguồn lực của mình cho những mục tiêu quan trọng nhất. Việc nghiên cứu và so sánh giá trước khi đặt cũng là một bước quan trọng để đảm bảo bạn có thể tìm được các ưu đãi tốt nhất và tiết kiệm được số tiền lớn.

Có nhiều trang web du lịch cung cấp các công cụ so sánh giá để giúp bạn tìm kiếm và đặt vé máy bay, chỗ ở và các hoạt động giải trí. Việc sử dụng các công cụ này giúp bạn dễ dàng so sánh giá từ nhiều nhà cung cấp và đặt được gói dịch vụ phù hợp nhất với ngân sách của bạn.

Khi đã có các ước tính cho các khoản chi lớn như vé máy bay và chỗ ở, bạn có thể sử dụng chúng làm cơ sở cho ngân sách tổng thể của mình. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng bạn có đủ tiền để tận hưởng chuyến đi của mình mà không phải lo lắng về tài chính khi đến đích.

2. Ước tính số tiền bạn sẽ chi cho các hạng mục du lịch chính

Sau khi bạn đã ước tính các khoản chi lớn như vé máy bay và chỗ ở, việc dành chút thời gian để ước tính các hạng mục du lịch chính khác như thực phẩm và vận chuyển là một bước quan trọng tiếp theo. Thực tế, các hạng mục này thường chiếm phần lớn thứ hai trong ngân sách của bạn.

Trước tiên, hãy nghiên cứu một chút để xác định chi phí địa phương của vận chuyển và thực phẩm. Việc này có thể bao gồm tìm hiểu giá cả của các loại phương tiện công cộng hoặc chi phí thuê xe, cũng như mức giá trung bình của các món ăn địa phương tại điểm đến của bạn. Thông qua việc thu thập thông tin này, bạn có thể đưa ra quyết định thông minh về cách phân bổ nguồn lực của mình.

Điều quan trọng là không chỉ xem xét giá cả mà còn cân nhắc giá trị và trải nghiệm mà mỗi khoản chi mang lại cho chuyến đi của bạn. Việc phân bổ nguồn lực một cách thông minh và linh hoạt sẽ giúp bạn có một trải nghiệm du lịch đáng nhớ mà không cảm thấy bị ràng buộc bởi vấn đề tài chính.

3. Đảm bảo ước tính cho tất cả các khoản mục

Mặc dù việc dự đoán chính xác từng chi phí bạn sẽ gặp phải trong chuyến đi có thể là một thách thức, nhưng việc hình dung từ đầu đến cuối có thể giúp ích rất nhiều trong việc lập kế hoạch. Một cách hiệu quả để thực hiện điều này là tạo danh sách chi phí chi tiết, bao gồm mọi thứ từ cốc cà phê buổi sáng tại sân bay đến chi phí taxi về nhà và mọi thứ ở giữa. Bằng cách điều chỉnh và cân nhắc mỗi khoản chi phí từ nhỏ đến lớn, bạn có thể đánh giá được tổng chi phí dự kiến của chuyến đi và xác định xem ngân sách của bạn cần phải kéo dài đến đâu.

4. Thiết lập các ưu tiên của bạn

Bước tiếp theo là xác định và ưu tiên những trải nghiệm du lịch có ý nghĩa nhất với bạn. Việc này giúp bạn tối ưu hóa ngân sách của mình và tận dụng mọi cơ hội để tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ trong chuyến đi của mình.

Ví dụ, nếu hành trình của bạn quá dày đặc, khiến bạn hiếm khi ở lại khách sạn, bạn có thể xem xét việc chọn lựa ở những chỗ lưu trú giá rẻ hơn như nhà trọ hoặc homestay, và dành tiền tiết kiệm được cho các hoạt động thay thế. Điều này có thể là một cách thông minh để phân bổ nguồn lực của bạn, đặc biệt khi bạn đang tìm kiếm trải nghiệm du lịch đa dạng và đầy ý nghĩa hơn chỉ là việc ở lại khách sạn.

Một cách tiếp cận linh hoạt là điều quan trọng khi bạn xem xét các khoản mục không thiết yếu trong ngân sách của mình. Thay vì ràng buộc bản thân với các khoản chi tiêu cụ thể, hãy cân nhắc các tùy chọn thay thế mà vẫn đảm bảo bạn có được những trải nghiệm du lịch mà bạn thực sự quan tâm. Chẳng hạn như, thay vì dành tiền cho một bữa tối sang trọng tại một nhà hàng đắt tiền, bạn có thể chọn thử đồ ăn địa phương tại những quán ăn địa phương, không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn mang lại cho bạn cơ hội tương tác gần gũi hơn với văn hóa địa phương.

5. Bắt đầu tiết kiệm

Sau khi bạn đã sắp xếp ngân sách du lịch của mình, việc tạo ra một kế hoạch tiết kiệm là bước tiếp theo quan trọng để giúp bạn đạt được mục tiêu. Đặt ra một thời gian biểu cụ thể, xác định mục tiêu tiết kiệm hàng tháng, thiết lập một tài khoản tiết kiệm riêng và lập kế hoạch các bước tiết kiệm chi phí bạn có thể thực hiện để đạt được mục tiêu của mình.

Mặc dù việc hy sinh đơn đặt hàng hàng tuần có thể không lý tưởng, nhưng những kỷ niệm du lịch kéo dài lâu hơn nhiều so với một bữa ăn, vì vậy hãy cố gắng hết sức để bám sát kế hoạch! Đôi khi, việc thực hiện các điều chỉnh nhỏ trong các thói quen tiêu dùng hàng ngày có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong việc tích lũy tiền cho chuyến đi của bạn.

Việc thiết lập một tài khoản tiết kiệm riêng cho chuyến đi du lịch của bạn không chỉ giúp bạn theo dõi mục tiêu tiết kiệm một cách rõ ràng, mà còn giúp bạn tránh việc sử dụng tiền đó cho các mục đích khác. Bằng cách tập trung sự cố gắng tiết kiệm vào tài khoản này, bạn sẽ thấy mình đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả hơn và nhanh chóng hơn.