Cách điều chỉnh resume phù hợp với mô tả công việc

Điểm nhấn chính

- Người quản lý tuyển dụng có thể sắp xếp hàng trăm hồ sơ cho một công việc, nghĩa là họ thường quét để tìm các chi tiết phù hợp nhất.

- Cách tốt nhất để được chú ý với tư cách là một ứng viên là điều chỉnh resume của bạn phù hợp với mô tả công việc của nhà tuyển dụng.

Tinh chỉnh resume là như thế nào?

Khi nhà tuyển dụng đăng thông tin tuyển dụng, họ sẽ đưa ra danh sách trách nhiệm và trình độ chuyên môn cần thiết (hoặc ưu tiên). Bạn sẽ bổ sung những bằng cấp đó và hoặc từ khóa thích hợp trong suốt resume của mình để cho thấy bạn có thể hoàn thành tốt trong vai trò này. Một bản lý lịch phù hợp chứng tỏ rằng bạn có những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và đã có kinh nghiệm sử dụng chúng để tạo ra kết quả tối ưu trong công việc trước đây.

Lợi ích của việc tinh chỉnh resume

- Thể hiện được sự phù hợp của bạn với công việc

- Cho thấy được sự quan tâm của bạn đối với công việc khi đã bỏ thêm thời gian công sức để thể hiện những gì tốt nhất. Điều này cũng cho thấy thái độ nghiêm túc khi làm việc của bạn.

- Nhấn mạnh yêu cầu của nhà tuyển dụng: Cho nhà tuyển dụng thấy bạn có thể giúp họ đạt được mục tiêu thông qua các kĩ năng và thành tựu bạn đã đạt được cho thể hiện bạn chú tâm vào điều họ cần thay vì chỉ quan tâm đến lợi ích mà công việc mang lại cho bạn.

- Giúp bạn vượt qua “vòng gửi xe” của nhà tuyển dụng: ngày nay nhiều doanh nghiệp đã sử dụng các công cụ để lọc ra các resume có từ khóa phù hợp với mô tả công việc, nhằm tăng hiệu quả quá trình tuyển dụng.

Cách tinh chỉnh resume của bạn

1. Xem lại mô tả công việc

Trước hết, bạn cần hiểu rõ yêu cầu của nhà tuyển dụng và các tiêu chí cần thiết để hoàn thành công việc. Đọc kỹ mô tả công việc, ghi chú lại hoặc đánh dấu những từ khóa quan trọng liên quan đến kỹ năng, kinh nghiệm, hoặc trách nhiệm cụ thể. Những từ hoặc cụm từ này có thể là thuật ngữ chuyên ngành hoặc được lặp lại trong mô tả, chứng tỏ chúng là yếu tố then chốt. Chú ý đến các yêu cầu về trình độ học vấn, kỹ năng cụ thể hoặc kinh nghiệm làm việc. Xem xét thứ tự liệt kê trách nhiệm vì các mục đầu tiên có thể là ưu tiên cao nhất của nhà tuyển dụng. Sau đó, khi sắp xếp lại resume, hãy đảm bảo rằng những điểm quan trọng này cũng xuất hiện ở phần đầu trong bản tóm tắt của bạn.

2. So sánh resume của bạn

Sau khi hiểu rõ nhu cầu của nhà tuyển dụng, bạn hãy xem lại resume của mình để điều chỉnh sao cho phù hợp. Hãy đảm bảo các điểm mạnh của bạn được nêu bật ở nửa trên của trang, thông qua phần tóm tắt và kinh nghiệm làm việc. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy ngay lập tức rằng bạn là ứng viên tiềm năng. Xem xét các công việc bạn đã từng làm và xác định vai trò nào có liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển. Nếu công việc gần nhất của bạn phù hợp, hãy sử dụng định dạng thời gian đảo ngược. Trong trường hợp công việc quan trọng nhất của bạn đã xảy ra khá lâu, bạn có thể cân nhắc sử dụng định dạng chức năng hoặc kết hợp, giúp tập trung vào kỹ năng thay vì dòng thời gian.

3. Cập nhật phần tóm tắt

Phần tóm tắt sẽ nằm ở đầu resume, là nơi nhà tuyển dụng nhìn thấy đầu tiên. Nếu bạn đã có phần tóm tắt, hãy tận dụng nó để nêu bật các kỹ năng và thành tựu liên quan nhất, dựa trên những từ khóa đã ghi chú trước đó. Đừng quên đưa tên công việc bạn đang ứng tuyển để chứng minh rằng resume đã được tùy chỉnh riêng cho vị trí đó. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí chuyên viên phân tích tài chính, hãy nhấn mạnh vào kỹ năng phân tích tài chính, một số bản báo cáo phân tích do bạn viết đã được công bố, bằng cấp phù hợp như CFA.

4. Tùy chỉnh lịch sử làm việc

Phần kinh nghiệm làm việc là phần dễ nhìn thấy nhất sau phần tóm tắt. Hãy đảm bảo nhà tuyển dụng có thể nhận ra ngay rằng bạn có kinh nghiệm liên quan. Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm, hãy tối giản các công việc không liên quan. Hoặc bạn có thể chia phần kinh nghiệm làm việc thành hai mục: “Kinh nghiệm trong ngành” và “Kinh nghiệm khác.” Khi viết, hãy sử dụng các từ khóa từ mô tả công việc, đặc biệt trong các dấu đầu dòng. Các dấu đầu dòng đầu tiên nên là những trách nhiệm có liên quan nhất, ví dụ về khả năng lãnh đạo, đào tạo đồng nghiệp, hoặc những kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc.

5. Bổ sung các kết quả có thể đo lường

Để minh chứng cho năng lực của mình, bạn hãy bổ sung các số liệu cụ thể trong phần kinh nghiệm làm việc. Những con số này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về tầm ảnh hưởng của bạn ở các công ty trước đây. Ví dụ, thay vì viết “đã tạo chiến dịch marketing thành công,” bạn có thể viết “đã phát triển chiến dịch email marketing, tăng doanh thu tháng lên 10%.”

6. Cập nhật phần kỹ năng

Phần tóm tắt và kinh nghiệm làm việc không phải lúc nào cũng thể hiện đủ các kỹ năng bạn có, vì vậy hãy sử dụng phần kỹ năng để liệt kê thêm những gì còn thiếu. Hãy đặt các kỹ năng ưu tiên lên hàng đầu, theo đúng các từ khóa từ mô tả công việc. Đừng quên bao gồm cả các kỹ năng tùy chọn nhưng có thể làm bạn nổi bật hơn.

7. Kiểm tra lại resume của bạn

Cuối cùng, hãy xem xét lại resume để đảm bảo không có lỗi ngữ pháp, chính tả, và bạn đã sử dụng đúng từ khóa. Nhờ bạn bè hoặc đồng nghiệp xem qua và đưa ra phản hồi để cải thiện. Điều quan trọng là ngôn ngữ phải đủ rõ ràng và chuyên nghiệp để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.