Tại sao bạn cần lập ngân sách khi đi du lịch? (Phần 1)

Điểm nhấn chính:

- Lập ngân sách giúp bạn tối đa hóa trải nghiệm du lịch trong khi vẫn giữ được sự ổn định về tài chính.

- Việc tính toán chi phí vận chuyển toàn diện không chỉ là một yếu tố quan trọng mà còn là một bước cần thiết để đảm bảo ngân sách của bạn không bị vượt quá.  

Tại sao bạn cần một ngân sách du lịch?

Thành thật mà nói, lập ngân sách có thể làm giảm bớt sự hứng khởi, đặc biệt là khi bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi quốc tế mà bạn đã mong chờ từ lâu. Đó là bởi vì khi bạn nghĩ về ngân sách dưới dạng tiền, chúng có vẻ khá hạn chế. Tuy nhiên, ngân sách du lịch của bạn không chỉ đơn thuần là một ranh giới tài chính: nó chính là một bản đồ, giúp bạn tối đa hóa trải nghiệm du lịch trong khi vẫn giữ được sự ổn định về tài chính.

Đương nhiên sẽ có một chút tẻ nhạt khi phải lập kế hoạch chi tiêu chi tiết. Nhưng việc đảm bảo rằng bạn có thể chi trả cho các yếu tố cần thiết như vé máy bay và chỗ ở sẽ giúp bạn tận hưởng những trải nghiệm du lịch khó quên mà không phải cảm thấy tội lỗi. Điều tuyệt vời nhất là gì? Không có quy tắc nào quy định bạn cần phải chi bao nhiêu cho từng khoản mục, vì vậy bạn có tự do phân bổ tiền của mình dựa trên những gì quan trọng nhất đối với bạn.

Điều đó có nghĩa là nếu bạn muốn tiết kiệm bằng cách sống chỉ với bánh mì và phô mai để có thể mua vé xem nghệ sĩ yêu thích của mình biểu diễn trực tiếp ở Paris, bạn hoàn toàn có thể làm điều đó — và thực sự, điều này nghe có vẻ đáng tự hào. Hơn nữa, ngân sách không chỉ giúp bạn theo dõi chi tiêu mà còn giúp bạn đưa ra các quyết định sáng suốt, ưu tiên những trải nghiệm mà bạn thực sự mong muốn.

Lập ngân sách có thể là một công việc đòi hỏi sự chi tiết và kiên nhẫn, nhưng phần thưởng mà nó mang lại là vô giá. Bạn sẽ có một cái nhìn rõ ràng về tài chính của mình, giúp bạn tránh được những bất ngờ không mong muốn và có thể tận hưởng chuyến đi một cách trọn vẹn nhất. Khi bạn biết chính xác mình cần chi bao nhiêu và cho những gì, bạn sẽ cảm thấy yên tâm hơn và tập trung vào việc tận hưởng chuyến đi của mình.

Các chi phí cần thiết trong ngân sách của bạn

Mặc dù ngân sách cụ thể của bạn sẽ phụ thuộc nhiều vào hành trình của bạn, hãy chắc chắn bao gồm những chi phí du lịch phổ biến sau đây:

Hộ chiếu

Mặc dù việc tìm kiếm các chuyến bay và chỗ ở rất hấp dẫn, hãy kiểm tra ngày hết hạn của hộ chiếu trước. Để vào nhiều quốc gia (như Trung Quốc, Ai Cập, Ấn Độ và Thái Lan), hộ chiếu của bạn cần còn hiệu lực ít nhất sáu tháng sau khi đến. Nếu không, bạn sẽ cần gia hạn trước khi đi. Phí gia hạn khác nhau tùy quốc gia; ở Mỹ sẽ bắt đầu từ 130 USD và tăng nếu cần gấp.

Tùy vào quốc tịch và điểm đến, bạn có thể chỉ cần hộ chiếu. Tuy nhiên, nhiều quốc gia hiện yêu cầu thị thực trước với phí nhập cảnh liên quan, bắt đầu từ khoảng 30 USD và có thể tăng cao hơn. Nếu hành trình của bạn có nhiều điểm dừng hoặc phí nhập cảnh cao, các chi phí này có thể tăng nhanh chóng. Vì vậy, hãy ghi nhớ các chi phí này khi lên kế hoạch ngân sách du lịch của bạn.

Bảo hiểm du lịch

Thông thường, đa số du khách sẽ bỏ qua bảo hiểm du lịch, tuy nhiên đây là yếu tố quan trọng nhất trong ngân sách của bạn. Vì nếu bạn bị ốm hoặc tai nạn khi ở nước ngoài mà không có bảo hiểm du lịch, toàn bộ thời gian bạn đã cẩn thận lập ngân sách sẽ trở nên vô nghĩa. Đặc biệt nếu bạn cần bay gấp về nhà để điều trị y tế. Có thể bạn sẽ trả tiền cho bảo hiểm mà không bao giờ sử dụng? Nhưng thà an toàn còn hơn tiếc nuối. May mắn thay, nhiều thẻ tín dụng cung cấp bảo hiểm du lịch miễn phí (hoặc thêm vào với giá rẻ), vì vậy hãy đảm bảo liên hệ với họ trước khi mua qua công ty du lịch.

Tiêm phòng

Mặc dù tiêm phòng COVID-19 mới chỉ trở thành yêu cầu du lịch gần đây, các loại tiêm phòng định kỳ và liên quan đến du lịch khác không được chú ý nhiều. Nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ít cần thiết hơn. Để an toàn khi ở nước ngoài, hãy tham khảo ý kiến bác sĩ trước khi đi, và nhớ bao gồm chi phí tiêm phòng bổ sung vào ngân sách du lịch của bạn.

Quần áo, đồ dùng và vật dụng cá nhân

Dù danh sách mua sắm trước chuyến đi của bạn bao gồm quần áo, đồ dùng hay các vật dụng y tế, những chi phí này đều liên quan trực tiếp đến chuyến đi và nên được bao gồm trong ngân sách của bạn. Ngay cả khi bạn mua chúng từ nhiều tháng trước, chúng vẫn tính là chi phí du lịch.

Hãy nhớ rằng, việc chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết sẽ giúp bạn tận hưởng chuyến đi một cách trọn vẹn và an toàn hơn. Một bộ quần áo thích hợp sẽ giúp bạn thoải mái tận hưởng những ngày nắng trên bãi biển, trong khi vật dụng đi kèm sẽ đảm bảo bạn có một trải nghiệm phiêu lưu đáng nhớ mà không gặp phải trở ngại. Các vật dụng y tế cá nhân không chỉ giúp bạn yên tâm mà còn giúp bạn đối phó với những tình huống bất ngờ có thể xảy ra.

Chi phí vận chuyển

Việc tính toán chi phí vận chuyển toàn diện không chỉ là một yếu tố quan trọng mà còn là một bước cần thiết để đảm bảo ngân sách của bạn không bị vượt quá. Mặc dù việc tìm kiếm vé máy bay giá rẻ thường là ưu tiên hàng đầu, nhưng đôi khi chi phí vận chuyển địa phương cũng có thể gây ra những cú sốc tài chính không mong muốn.

Trong quá trình lên kế hoạch, việc đưa ra các ước lượng về chi phí cho việc thuê xe, sử dụng dịch vụ taxi hoặc phương tiện công cộng là quan trọng. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tất cả các chi phí có thể phát sinh trong suốt chuyến đi của mình. Nếu bạn dự định sử dụng dịch vụ taxi, việc tìm kiếm ưu đãi và mã giảm giá thông qua các ứng dụng di động có thể là một cách thông minh để giảm thiểu chi phí. Hơn nữa, việc lên kế hoạch trước còn cho phép bạn thăm dò các tùy chọn vận chuyển công cộng có sẵn ở địa phương của bạn. Thỉnh thoảng, việc mua vé trước cho các dịch vụ này có thể tiết kiệm được một khoản đáng kể.

Chỗ ở

Chỗ ở thường chiếm một phần lớn ngân sách du lịch của bạn, hiểu rõ và dự đoán trước chi phí này là một phần quan trọng của việc lập kế hoạch tài chính cho chuyến đi của bạn. Dù bạn thích ở lại trong các khách sạn năm sao sang trọng hay chọn nhà trọ giá rẻ hơn, việc tính toán trước các chi phí này sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái và tự tin khi thiết lập một kế hoạch tài chính thực tế cho chuyến đi của mình.

Chi phí chỗ ở có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào địa điểm và loại hình chỗ ở bạn chọn. Tại một số điểm đến phổ biến, các khách sạn có thể đắt đỏ, trong khi ở những nơi khác, bạn có thể tìm thấy các lựa chọn nhà trọ hoặc homestay phù hợp với ngân sách của mình. Việc tìm hiểu và dự đoán trước chi phí này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về ngân sách du lịch của mình và quyết định tốt hơn về cách phân bổ nguồn lực của mình.

Ngoài việc xác định giá cả của chỗ ở, bạn cũng cần xem xét các yếu tố khác như tiện nghi, vị trí và tiện ích đi kèm. Một số khách sạn có thể cung cấp dịch vụ và tiện nghi cao cấp như bể bơi, phòng tập gym và nhà hàng, trong khi các lựa chọn nhà trọ có thể mang lại sự tiết kiệm chi phí như việc có thêm không gian sống và bếp để tự nấu ăn.