Tìm kiếm việc làm trong thời đại kỹ thuật số

Điểm nhấn chính:

- Chưa bao giờ trong lịch sử mà người tìm việc có thể truy cập dễ dàng vào nhiều thông tin tuyển dụng hơn trong thời đại kỹ thuật số ngày nay.

- Các công ty và nhà quản lý tuyển dụng thường áp dụng công nghệ trong quá trình tuyển dụng và tuyển dụng của họ.   

Những điều bạn cần biết về tìm việc làm trong thời đại kỹ thuật số

Áp dụng công nghệ vào quy trình tuyển dụng nhân viên tạo ra một bối cảnh đầy thách thức cho người tìm việc trong vòng 10 năm trở lại đây. Bằng các một cú nhấp chuột đơn giản trên các trang web, chẳng hạn như LinkedIn, VietNamwork, TopCV, hay các hội nhóm Facebook, đã giúp các công ty tiếp cận nhiều hơn đến các ứng viên tiềm năng, cũng như tăng tỷ lệ cạnh tranh cho người tìm việc. Tuy nhiên, các công ty sẽ không tự mình đọc hết tất cả các CV được gửi về hộp thư của họ cho cùng một vị trí, thay vào đó, các bộ phận nhân sự sẽ dựa vào hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) cho khâu sàng lọc đâu tiên.

Không phải là không có cách để bạn vượt qua được vòng tuyển chọn CV, công nghệ là do con người tạo ra, đương nhiên là có giải pháp. Bài viết này sẽ chỉ cho các bạn các mẹo sử dụng các ứng dụng hiện đại để bạn có thể đơn giản hóa quá trình tìm việc của mình.

Những lưu ý khi xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn

Mặc dù công nghệ giúp quá trình xin việc nhanh hơn bao giờ hết, nhưng điều đó không đồng nghĩa rằng bạn sẽ không dành thời gian để trau chuốt hồ sơ của mình.

Trung bình, nhà tuyển dụng dành 6 giây để tìm kiếm sáu thông tin theo thứ tự sau: tên, chức danh hiện tại và công ty, chức danh và công ty trước đây, ngày bắt đầu và kết thúc của vị trí trước đó, ngày bắt đầu vị trí hiện tại và trình độ học vấn của bạn.

Nghe có vẻ đơn giản, nhưng việc làm theo tất cả các hướng dẫn, bao gồm tất cả các tài liệu được yêu cầu và bắt buộc, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch, thư xin việc, bảng điểm và thông tin không chính thức, tài liệu tham khảo chuyên môn, mẫu công việc và câu trả lời cho các câu hỏi trong đơn đăng ký, có thể tạo nên sự khác biệt giữa bạn và những ứng cử viên khác.

Với số lượng đơn đăng ký cho mỗi công việc, nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua các bản lý lịch không phù hợp với mô tả công việc hoặc lỗi đánh máy không chủ ý. Do vậy bạn nên sử dụng các từ khóa chính xác liên quan đến vị trí hoặc ngành. Ngoài ra, hãy kiểm tra thật kỹ nội dung của bạn để đảm bảo không có lỗi ngữ pháp hoặc chính tả. Bạn cũng có thể gửi nó cho bạn bè hoặc một chuyên gia để nhận xét và chỉnh sửa cho phù hợp với công việc bạn ứng tuyển.

Tìm kiếm và nộp hồ sơ xin việc

Ngày nay, các kênh tìm việc làm trở nên đa dạng, phong phú hơn, phù hợp với từng ngành và vị trí cụ thể như LinkedIn, Indeed, VietNamwork,…. Vì vậy, các ứng viên có thể tìm được những vị trí phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp và trình độ của họ khi họ chọn cho mình những trang web tuyển dụng thích hợp. Bên cạnh đó, nếu truy cập trực tiếp vào trang web của công ty mà họ quan tâm để tìm kiếm các tin tuyển dụng phù hợp sẽ mất ít thời gian tìm kiếm hơn và khả năng tiếp cận đến nhà tuyển dụng cao hơn.

Nếu bạn có người thân hoặc người quen lại việc tại công ty mà bạn muốn ứng tuyển, bạn có thể nhờ họ giới thiệu bạn với người tuyển dụng vị trí đó. Khả năng tìm được việc theo cách này cao gấp 10 lần nếu bạn có người giới thiệu.

Phỏng vấn ảo

Đại dịch COVID-19 đã góp phần làm tăng nhu cầu sử dụng các phần mềm ứng dụng công nghệ hỗ trợ gọi video như Zoom, Microsoft Teams. Giờ đây, người tìm việc có thể nghiên cứu, nộp đơn và chuẩn bị cho quá trình phỏng vấn trước khi gặp trực tiếp nhà tuyển dụng của họ.

Mặc dù việc sử dụng máy ảnh qua phỏng vấn trực tuyến khiến bạn cảm thấy không thoải mái nhưng bạn có thể chuẩn bị tốt hơn và tự tin hơn so với khi bạn đến văn phòng của họ để phỏng vấn trực tiếp. Trước khi phỏng vấn, bạn cũng cần chú ý những điểm sau:

- Kiểm tra ánh sáng để khuôn mặt của bạn không bị tối

- Điều chỉnh nền của bạn phù hợp

- Kiểm tra âm thanh của bạn và giảm tiếng ồn

- Điều chỉnh nhiệt độ thích hợp để bạn ở trạng thái thoải mái

Cập nhật tiến trình của bạn

Tổ chức khoa học là chìa khóa giúp bạn tìm kiếm việc làm thành công. Vì vậy bạn nên tạo một thư mục trên máy tính hoặc trên đám mây để có thể truy cập sơ yếu lý lịch của mình mọi lúc mọi nơi và dễ dàng tìm kiếm khi cần. Ngoài ra, việc ghi chú mô tả công việc rất hữu ích để bạn có thể tham khảo sau này bởi các tin tuyển dụng thường bị xóa trước khi cuộc phỏng vấn diễn ra. Bên cạnh đó, bạn có thể đặt lời nhắc trên lịch các mốc thời gian quan trọng khi tìm việc, ghi chú lại các thông tin công việc để tiện theo dõi, thậm chí là tên và thông tin của liên hệ của nhà tuyển dụng.  

Theo dõi thông báo từ nhà tuyển dụng

Trong thời đại kỹ thuật số, việc theo dõi đơn xin việc có thể mang nhiều ý nghĩa khác nhau tùy vào các tình huống khác nhau. Sau khi ứng tuyển vào một vị trí, hãy chờ đợi khoảng một tuần sau. Nếu qua thời gian đó mà bạn chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, nếu biết tên quản lý hoặc thông tin liên hệ của họ, bạn có thể chủ động email cho họ để hỏi thăm. Nếu vẫn chưa có thông báo nào, bạn vẫn nên tiếp tục theo dõi một tuần nữa kể từ ngày bạn gửi đơn.

Tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng không khuyến khích gửi email hoặc gọi điện nên họ có thể xóa thông tin liên hệ khỏi tin tuyển dụng. Các đơn đăng ký trực tuyến được gửi qua hệ thống ATS thường sẽ tự động gửi cho người nộp đơn xác nhận qua email. Một số công ty sẽ đề xuất khung thời gian với lịch trình của bạn nếu đơn xin việc của bạn được chú ý.

Ngoài ra, sau khi phỏng vấn, bạn nên email cảm ơn họ trong vòng 24 giờ. Nhiều ứng viên sẽ gửi email đó trước khi kết thúc ngày làm việc để giữ cho tên và câu trả lời của họ luôn mới mẻ trong tâm trí người phỏng vấn.

Những lỗi tìm việc cần tránh

Những sai lầm trong tìm kiếm việc làm có thể khiến bạn bỏ lỡ nhiều cơ hội. Dưới đây là một số sai lầm cần tránh khi tìm kiếm và nộp đơn xin việc:

1. Không tìm hiểu kỹ trước khi nộp đơn xin việc

Nhà tuyển dụng thường xây dựng các mô tả công việc với trình độ chuyên môn cụ thể để đảm bảo các ứng viên mà họ phỏng vấn có thể làm tốt những công việc cần thiết.

Vì vậy, người tìm việc cũng nên tự tạo cho mình các mô tả về loại công việc, mức lương, lợi ích và vị trí mà mình mong muốn và có thể làm tận dụng các kỹ năng, kinh nghiệm hiện có để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng rằng bạn đáp ứng nhu cầu nghề nghiệp của họ. Một vị trí ở công ty mà bạn luôn ngưỡng mộ thoạt nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng hãy tự hỏi bản thân xem liệu nó có đáp ứng được nhu cầu và mục tiêu nghề nghiệp của bạn không? Đây là nơi người tìm việc phải xây dựng các chiến lược, dành thời gian nghiên cứu công việc, công ty và thậm chí cả người quản lý tuyển dụng để đến gần với công việc mình muốn hơn.

Bên cạnh mô tả công việc, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về tin tức của công ty qua mạng xã hội, blog hay bất kỳ nguồn thông tin có chọn lọc nào. Bạn nên tận dụng cơ hội để tìm hiểu về môi trường và tìm hiểu về những người bạn mà bạn sẽ dành thời gian 40 giờ/tuần nếu được nhận vào làm. Cũng giống như hẹn hò trực tuyến, đừng chỉ đánh giá một cuốn sách qua bìa của nó khi bạn đang tìm kiếm một mối quan hệ (công việc) lâu dài.

2. Nộp đơn cho tất cả các công việc với một sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn

Vì không có hai công việc nào là hoàn toàn giống nhau, việc gửi cùng một sơ yếu lý lịch cho hàng loạt công việc khác nhau là không hợp lý. Vì vậy, hãy xem xét các từ khóa và nội dung yêu cầu trong mô tả công việc. Sau đó, sắp xếp lại sơ yếu lý lịch của bạn để phù hợp với tin tuyển dụng và đảm bảo các từ khóa được đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn để tăng khả năng được chọn.

3. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội không có chiến lược chuyên nghiệp

Ngoài sơ yếu lý lịch và thư xin việc, sự hiện diện trực tuyến của bạn trên mạng xã hội cũng cần được điều chỉnh trước khi nộp đơn xin việc. Điều này đặc biệt đúng trên LinkedIn – kênh tuyển dụng hàng đầu, cũng như bất kỳ nền tảng nào khác mà bạn đăng tải hồ sơ xin việc của mình, chẳng hạn như Facebook và Twitter.

Trước tiên, hãy lập danh sách tất cả các nền tảng truyền thông xã hội và chia sẻ nội dung mà bạn đang sử dụng. Tiếp đó, chia các trang web thành chuyên nghiệp và giải trí; thay đổi nội dung và cài đặt nó cho phù hợp. Sửa đổi hồ sơ truyền thông xã hội của bạn trên các trang mạng để đảm bảo rằng chúng phù hợp với công việc mà bạn tìm kiếm.

Lợi ích của việc tìm việc trong thời đại kỹ thuật số

Chưa bao giờ trong lịch sử mà người tìm việc có thể truy cập dễ dàng và miễn phí vào nhiều thông tin hơn trong thời đại kỹ thuật số ngày nay.

Các công ty và nhà quản lý tuyển dụng thường sử dụng công nghệ trong quá trình tuyển dụng của họ. Người tìm việc có thể sử dụng công nghệ để tìm các tin tuyển dụng và công ty phù hợp với mục tiêu của họ cũng như thông tin họ cần để tùy chỉnh sơ yếu lý lịch, thư xin việc và đơn đăng ký để sử dụng ngôn ngữ kỹ thuật số của nhà tuyển dụng.