Biên bản họp Đại hội cổ đông

Biên bản họp Đại hội cổ đông (Shareholder meeting minutes) là tài liệu ghi lại toàn bộ quá trình và nội dung của cuộc họp Đại hội cổ đông, bao gồm các quyết định, nghị quyết và các vấn đề được thảo luận tại cuộc họp. Biên bản họp là bằng chứng pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình của công ty đối với cổ đông và các bên liên quan.

Theo Điều 60, Luật Doanh nghiệp 2020, biên bản họp Hội đồng thành viên phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

- Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

- Họ tên, tỷ lệ và số giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện dự và không dự họp;

- Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu 

- Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng; ...

Theo Điều 60, Luật Doanh nghiệp 2020, biên bản họp Hội đồng thành viên phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

- Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;

- Họ, tên, chữ ký và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);

- Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp.