Thông báo và triệu tập Đại hội cổ đông

Thông báo và triệu tập Đại hội cổ đông (Notice and Convening of the General Meeting of Shareholders) là thông báo cho các cổ đông về thời gian, địa điểm và nội dung của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên hoặc bất thường.

Theo điều 143 khoản 1 luật doanh nghiệp năm 2020, người triệu tập hợp Đại hội cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn.

Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp, những yêu cầu khác đối với người dự họp và đính kèm chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trinh họp; phiếu biểu quyết.

Thông báo và triệu tập Đại hội đồng cổ đông rất quan trọng vì nó đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình quản trị công ty. Điều này giúp tăng cường niềm tin của nhà đầu tư và thị trường chứng khoán, đồng thời đảm bảo rằng các quyết định quan trọng của công ty được đưa ra với sự tham gia đầy đủ của cổ đông.

Nhà đầu tư cần hiểu và quan tâm đến thông báo và triệu tập Đại hội đồng cổ đông để đảm bảo rằng họ không bỏ lỡ cơ hội tham gia và ảnh hưởng đến các quyết định quan trọng của công ty. Điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị cổ phiếu và lợi ích của họ.

Ví dụ: Năm 2021, Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Vinamilk) đã gửi thông báo và triệu tập Đại hội đồng cổ đông thường niên để thông qua kế hoạch phân phối lợi nhuận, bầu bổ sung thành viên Hội đồng quản trị, và các vấn đề quan trọng khác. Thông báo bao gồm thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và chương trình nghị sự, giúp các cổ đông chuẩn bị và tham gia tích cực vào việc định hình chiến lược phát triển của công ty trong năm tiếp theo.